rakuten-Exact Global ERP-schnittstelle

Auf dieser Seite steht ein Manual auf der Grundlage Ihrer ausgewählten Angaben. Wir verdeutlichen Ihnen hier weiterhin, wie Sie sämtliche Veränderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei rakuten und Exact Global ERP synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein wichtiger Hinweis: Dies ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft fest verbinden können. Es ist fortwährend ausführbar unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis betreuen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

rakuten-Shop-mit-Exact Global ERP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt rakuten und Exact Global ERP miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle noch kommenden Module.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Exact Global ERP in rakuten und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Exact Global ERP an und exportieren Sie diese anschließend in rakuten, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten bereit zu stellen. Darum sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Exact Global ERP in den rakuten-Shop übertragen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus rakuten in Exact Global ERP und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Exact Global ERP integrieren.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im rakuten-Shop zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise abmachen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Exact Global ERP in den rakuten-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in Exact Global ERP aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit realisierbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop hinterlegt wurde.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Exact Global ERP-System in den rakuten-Shop.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Exact Global ERP hinterlegte Staffelpreise in rakuten zu übermitteln und diese darzustellen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren Exact Global ERP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Kategorien Bilder
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Nummer
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Preise (inkl. Preisgruppen)
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Landessprache
  5. Gewicht
  6. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  7. Artikelbezeichnung
  8. Status (aktiv/inaktiv)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikeltyp
  11. Steuersatz
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Exact Global ERP hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Exact Global ERP-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Exact Global ERP in einen weiteren Bereich in rakuten ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Exact Global ERP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.