rakuten-CAO-Faktura-schnittstelle

Hier befindet sich ein User Manual auf der Grundlage der vorausgegangenen Angaben. Wir skizzieren Ihnen zudem, wie Sie alle Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei rakuten und CAO-Faktura synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie ausschließlich eine kurze Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Verweis vorweg: Dies ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft zusammenfügen können. Es ist weiterhin ausführbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie weitere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

rakuten-Shop-mit-CAO-Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt rakuten und CAO-Faktura miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu garantieren.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle anderen Module.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem CAO-Faktura-System in den rakuten-Shop.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im rakuten-Shop zuordnen. Dies ist gerade für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in CAO-Faktura aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop hinterlegt wurde.


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Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. CAO-Faktura hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in CAO-Faktura an und exportieren Sie diese folgend in rakuten, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren CAO-Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Bilder
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Langbezeichnung
  7. Kategorien Name

Artikel:

  1. Artikel Lang- und Kurztexte
  2. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  3. Gewicht
  4. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  5. Artikelbezeichnung
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Landessprache
  8. Status (aktiv/inaktiv)
  9. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Artikeltyp
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Steuersatz

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit selektierten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von CAO-Faktura in den rakuten-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem CAO-Faktura-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von CAO-Faktura in einen zusätzlichen Bereich in rakuten ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von CAO-Faktura in den rakuten-Shop übertragen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus rakuten in CAO-Faktura und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie CAO-Faktura hinterlegen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in CAO-Faktura hinterlegte Staffelpreise in rakuten zu übertragen und diese darzustellen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus CAO-Faktura in rakuten und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit CAO-Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).