profitex-software-sage-office-line-schnittstelle

Im Folgenden finden Sie ein Manual auf der Grundlage der vorausgegangenen Daten. Wir verdeutlichen Ihnen hier des Weiteren, wie Sie sämtliche Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei profitex-software und sage-office-line automatisch synchronisiert werden. Mittels dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das gelistete User Manual ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software aneinander fügen können. Es ist darüber hinaus möglich einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

profitex-software-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet profitex-software und sage-office-line miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem profitex-software zum Download anzubieten.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den profitex-software übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus profitex-software in sage-office-line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem profitex-software hinterlegt wurde.

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in profitex-software und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im profitex-software zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von profitex-software in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Nummer
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Bilder
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Artikeltyp
  2. Gewicht
  3. Artikelbezeichnung
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Steuersatz
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Landessprache
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  13. Hersteller oder Lieferant

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen weiteren Bereich in profitex-software ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-office-line in profitex-software und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von profitex-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren profitex-software in sage-office-line aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den profitex-software übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von profitex-software können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. sage-office-line hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den profitex-software.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in sage-office-line hinterlegte Staffelpreise in profitex-software zu übermitteln und diese abzubilden.