proffix-sage-office-line-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein User Manual auf Grundlage der ausgewählten Daten. Wir erläutern Ihnen dabei unter anderem, wie Sie alle Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei proffix und sage-office-line automatisiert werden. Anhand dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein wichtiger Verweis: Das gelistete Tutorial ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer WaWi-Software zusammenfügen können. Es ist unter anderem machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWis bedienen, die sie miteinander abgleichen möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

proffix-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt proffix und sage-office-line miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem ERP System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den proffix übertragen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-office-line hinterlegte Staffelpreise in proffix zu übermitteln und diese abzubilden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von proffix können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den proffix.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in proffix und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren proffix in sage-office-line aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den proffix übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem proffix hinterlegt wurde.

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus proffix in sage-office-line und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von proffix in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  3. Status (aktiv/inaktiv)
  4. Artikeltyp
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Artikelbezeichnung
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Hersteller oder Lieferant
  10. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  11. Artikel Lang- und Kurztexte
  12. Gewicht

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem proffix zum Download anzubieten.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von proffix können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise sage-office-line hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im proffix zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise festschreiben.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sage-office-line in proffix und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen zusätzlichen Bereich in proffix ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.