proffix-sage-gs-office-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen ein Tutorial auf Grundlage der vorausgegangenen Angaben. Wir sagen Ihnen hierbei weiterhin, wie Sie sämtliche Modifikationen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei proffix und sage-gs-office automatisch synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie nur eine kurze Optimierung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch zu sehen ist.

Ein wichtiger Verweis: Das hier gezeigte Manual ist ein Auszug der Chancen, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software vernetzen können. Es ist außerdem möglich ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und WaWis bedienen, die sie automatisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

proffix-mit-sage-gs-office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt proffix und sage-gs-office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle weiteren Module.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem proffix zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem sage-gs-office-System in den proffix.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von sage-gs-office in den proffix übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Produktimport
In Abhängigkeit von proffix können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa sage-gs-office hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren proffix in sage-gs-office aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus proffix in sage-gs-office und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von proffix in Ihren sage-gs-office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Bilder
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Artikelbezeichnung
  3. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Artikeltyp
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Steuersatz
  10. Preise (inkl. Preisgruppen)
  11. Gewicht
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-gs-office in proffix und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-office in einen zusätzlichen Bereich in proffix ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-office-System in proffix und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-gs-office eingepflegte Staffelpreise in proffix zu übermitteln und diese darzustellen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem proffix hinterlegt wurde.

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-office in den proffix übertragen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im proffix zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise festlegen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von proffix können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sage-gs-office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).