proffix-lexware-faktura-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir das Manual, basierend auf Ihrer Eingabe. Wir veranschaulichen Ihnen obendrein, wie Sie alle Änderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei proffix und lexware-faktura automatisiert werden. Über dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig eine kurze Optimierung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Tipp an dieser Stelle: Das hier gezeigte User Manual ist ein Auszug der möglichen Szenarien, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer Warenwirtschaft fusionieren können. Es ist unter anderem realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme bedienen, die sie miteinander abgleichen möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

proffix-mit-lexware-faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet proffix und lexware-faktura miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von lexware-faktura in den proffix übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus proffix in lexware-faktura und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-faktura-System in proffix und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von proffix können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. lexware-faktura hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-faktura in den proffix übertragen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem proffix zum Download anzubieten.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im proffix zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise festschreiben.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren proffix in lexware-faktura aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem proffix eingespeichert wurde.

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in lexware-faktura eingetragene Staffelpreise in proffix zu übertragen und diese abzubilden.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus lexware-faktura in proffix und bietet spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-faktura in einen weiteren Bereich in proffix ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von proffix in Ihren lexware-faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Status (aktiv/inaktiv)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Landessprache
  4. Steuersatz
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Artikeltyp
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Hersteller oder Lieferant
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Artikel Lang- und Kurztexte
  12. Gewicht

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Bestellimport

In Abhängigkeit von proffix können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit lexware-faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem lexware-faktura-System in den proffix.