oxid-esales-TriData-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein Manual auf der Grundlage Ihrer eingetragenen Informationen. Wir erklären Ihnen hier außerdem, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei oxid-esales und TriData automatisiert werden. Mithilfe dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein Tipp vorweg: Das Folgende Manual ist ein Auszug der möglichen Szenarien, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft vernetzen können. Es ist weiterhin ausführbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme bedienen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

oxid-esales-Shop-mit-TriData-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet oxid-esales und TriData miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle kommenden Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im oxid-esales-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden besondere Preise absprechen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem oxid-esales Shop integriert wurde.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von oxid-esales in Ihren TriData-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Name
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Artikeltyp
  3. Landessprache
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Steuersatz
  6. Gewicht
  7. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Artikelbezeichnung
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)

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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren oxid-esales Shop in TriData aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem oxid-esales-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus oxid-esales in TriData und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von oxid-esales können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit TriData oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von oxid-esales können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa TriData hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie TriData hinterlegen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem TriData-System in oxid-esales und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in TriData an und exportieren Sie diese anknüpfend in oxid-esales, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von TriData in den oxid-esales-Shop übertragen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von TriData in einen weiteren Bereich in oxid-esales ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem TriData-System in den oxid-esales-Shop.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem oxid-esales-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus TriData in oxid-esales und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von TriData in den oxid-esales-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in TriData eingepflegte Staffelpreise in oxid-esales zu übermitteln und diese darzustellen.