oscommerce-Sage GS-Quantum-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein User Manual auf der Grundlage der eingegebenen Daten. Wir verdeutlichen Ihnen hier unter anderem, wie Sie sämtliche Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei oscommerce und Sage GS-Quantum automatisiert werden. Unter Einsatz von dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine effizientere Synchonisation Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie lediglich eine kurze Anpassung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Ein Verweis zu Beginn: Das Folgende Tutorial ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software zusammentun können. Es ist unter anderem realisierbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie einige andere Onlineshops und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

oscommerce-Shop-mit-Sage GS-Quantum-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt oscommerce und Sage GS-Quantum miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle weiteren Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Quantum-System in oscommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Quantum integrieren.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem oscommerce Shop eingespeichert wurde.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Quantum-System in den oscommerce-Shop.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von oscommerce in Ihren Sage GS-Quantum-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Artikeltyp
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Artikel Lang- und Kurztexte
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Gewicht
  8. Artikelbezeichnung
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Landessprache
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  13. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  14. Steuersatz

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Produktimport
In Abhängigkeit von oscommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage GS-Quantum hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem oscommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren oscommerce Shop in Sage GS-Quantum aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Quantum in einen zusätzlichen Bereich in oscommerce ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem oscommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus oscommerce in Sage GS-Quantum und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im oscommerce-Shop zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Quantum an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in oscommerce, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten bereit zu stellen. Deshalb sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Quantum integrierte Staffelpreise in oscommerce zu übermitteln und diese darzustellen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von oscommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage GS-Quantum oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Quantum in den oscommerce-Shop übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Quantum in oscommerce und gewährt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


oscommerce-Shop-mit-Sage GS-Quantum-ERP-System

Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Quantum in den oscommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)