oscommerce-Exact Global ERP-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein Manual auf der Grundlage der eingegebenen Angaben. Wir skizzieren Ihnen im Übrigen, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei oscommerce und Exact Global ERP automatisch synchronisiert werden. Durch dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie ausschließlich eine kurze Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein Hinweis vorweg: Das hier gezeigte User Manual ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft vereinigen können. Es ist zudem ausführbar ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und WaWis verfügen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

oscommerce-Shop-mit-Exact Global ERP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert oscommerce und Exact Global ERP miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle noch kommenden Module.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren oscommerce Shop in Exact Global ERP aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem oscommerce Shop integriert wurde.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von oscommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Exact Global ERP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Exact Global ERP in den oscommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Exact Global ERP in den oscommerce-Shop übertragen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von oscommerce in Ihren Exact Global ERP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Artikeltyp
  3. Artikelbezeichnung
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Hersteller oder Lieferant
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Gewicht
  9. Landessprache
  10. Preise (inkl. Preisgruppen)
  11. Artikel Lang- und Kurztexte
  12. Steuersatz

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus oscommerce in Exact Global ERP und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Exact Global ERP-System in oscommerce und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem oscommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Exact Global ERP in einen zusätzlichen Bereich in oscommerce ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gegenwärtig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Exact Global ERP an und exportieren Sie diese als nächstes in oscommerce, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Deswegen sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Exact Global ERP einspeichern.


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Produktimport
In Abhängigkeit von oscommerce können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Exact Global ERP hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Exact Global ERP integrierte Staffelpreise in oscommerce zu übertragen und diese abzubilden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im oscommerce-Shop zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Exact Global ERP-System in den oscommerce-Shop.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Exact Global ERP in oscommerce und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem oscommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.