opencart-Sage Office Line-schnittstelle

Hier präsentieren wir Ihnen ein Manual auf der Grundlage Ihrer vorausgegangenen Informationen. Wir vermitteln Ihnen außerdem, wie Sie alle Optimierungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei opencart und Sage Office Line vollständig synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie ausschließlich eine einfache Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch zu sehen ist.

Ein Tipp an dieser Stelle: Das hier gezeigte Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vereinigen können. Es ist unter anderem möglich diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und WaWis verfügen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

opencart-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt opencart und Sage Office Line miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu erlauben.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den opencart-Shop übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage Office Line in opencart und ermöglicht spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in opencart und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den opencart-Shop.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese anschließend in opencart, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Deshalb sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im opencart-Shop zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise bestimmen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen hinzukommenden Bereich in opencart ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition zu definieren.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line speichern.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem opencart-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus opencart in Sage Office Line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von opencart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage Office Line hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt nur für die SOL Software. Die Erweiterung macht es möglich, interne Belege unmittelbar anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren opencart Shop in Sage Office Line aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von opencart in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Nummer
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Hersteller oder Lieferant
  5. Steuersatz
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Status (aktiv/inaktiv)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Landessprache
  10. Gewicht
  11. Artikeltyp
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  14. Artikelbezeichnung

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Bestellimport

In Abhängigkeit von opencart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem opencart Shop integriert wurde.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den opencart-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage Office Line eingepflegte Staffelpreise in opencart zu übermitteln und diese darzustellen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem opencart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.