opencart-Sage GS-Office-schnittstelle

Auf dieser Seite präsentieren wir Ihnen ein User Manual auf der Grundlage der vorausgegangenen Angaben. Wir erklären Ihnen außerdem, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei opencart und Sage GS-Office automatisch synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige Synchonisation Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie einzig eine einfache Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Ein Ratschlag an dieser Stelle: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software anbinden können. Es ist darüber hinaus realisierbar unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWi-Systeme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

opencart-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert opencart und Sage GS-Office miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren opencart Shop in Sage GS-Office aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem opencart Shop eingespeichert wurde.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den opencart-Shop.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in opencart und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im opencart-Shop zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem opencart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von opencart können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Sage GS-Office hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus opencart in Sage GS-Office und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den opencart-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den opencart-Shop übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von opencart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen weiteren Bereich in opencart ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von opencart in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Bilder
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Status (aktiv/inaktiv)
  2. Artikeltyp
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Hersteller oder Lieferant
  5. Gewicht
  6. Landessprache
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Steuersatz
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikelbezeichnung
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem opencart-Shop zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in opencart und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese folgend in opencart, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office eingepflegte Staffelpreise in opencart zu übertragen und diese darzustellen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst hiernach ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office integrieren.