magento-Sage Office Line-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein Manual auf Grundlage der eingetragenen Daten. Wir beschreiben Ihnen hier obendrein, wie Sie sämtliche Optimierungen auf Ihren ausgewählten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei magento und Sage Office Line vollständig synchronisiert werden. Mittels dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie nur eine simple Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das Folgende User Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software zusammenlegen können. Es ist unter anderem realisierbar ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie weitere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

magento-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert magento und Sage Office Line miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle weiteren Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von magento in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Name
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Steuersatz
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Artikelbezeichnung
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  8. Status (aktiv/inaktiv)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  11. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  12. Artikeltyp
  13. Gewicht

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Bestellimport

In Abhängigkeit von magento können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen hinzukommenden Bereich in magento ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den magento-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem magento-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage Office Line in magento und gewährt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line hinterlegen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage Office Line hinterlegte Staffelpreise in magento zu übermitteln und diese darzustellen.


Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt ausschließch für die SOL Software. Die Erweiterung bietet die Option, interne Belege einfach anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren magento Shop in Sage Office Line aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit realisierbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem magento Shop hinterlegt wurde.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den magento-Shop.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus magento in Sage Office Line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von magento können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage Office Line hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in magento und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im magento-Shop zuweisen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise vereinbaren.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den magento-Shop übertragen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese anschließend in magento, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem magento-Shop zum Download anzubieten.