magento-Lexware Faktura-Schnittstelle

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht des Funktionsumfangs basierend auf den von Ihren gemachten Angaben. Wir erklären Ihnen dabei, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei magento und Lexware Faktura automatisiert werden. Mithilfe dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Hinweis: Dieses Manual bietet einen Überblick zu den Optionen, wie Sie das magento-Shopsystem mit Lexware Faktura kombinieren können. Es ist selbstverständlich möglich, verschiedene Shop- und ERP-Systeme über die srtToolbox miteinander zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

magento-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert magento und Lexware Faktura miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Onlineshop zu ermöglichen.Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in magento und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen und Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im magento-Shop zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von magento können die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml, csv, txt, json).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware Faktura eingepflegte Staffelpreise in magento zu übertragen und diese darzustellen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Onlineshop und führen erst im zweiten Schritt ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura, integrieren.


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Aktionspreise

Das Add-on AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den magento-Shop übertragen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen weiteren Bereich in magento ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem magento-Shop durch ein größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Add-on FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den magento-Shop.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware Faktura in magento und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus magento in Lexware Faktura und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING bietet Ihren Kunden zu den derzeitig ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte an, die den aktuellen Einkauf ergänzen und die ausgewählten Produkte aufwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch ein größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie Ihren Kunden direkt per E-Mail und, wenn notwendig, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online-Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem magento-Shop eingespeichert wurde.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem ausgewählten Artikel passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch ein größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem magento-Shop zum Download anzubieten.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse öfters übersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem aktuellen Stand (weitere Information ebenfalls möglich) und die Webbestellungen über Ihren magento-Shop in Lexware Faktura aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit durchführbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen oder bei Bedarf auch mit einer Individuallösung umgesetzt werden.


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Produktimport
In Abhängigkeit von magento können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel Lexware Faktura, hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml, csv, txt, json).

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Varianten

Das Add-on VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Artikelvarianten erforderlich. Diese werden von Lexware Faktura in den magento-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & Größe M)


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPEN exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von magento in Ihr Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:

Kategorien:

  1. Meta-Daten (für die Suchmaschine)
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Nummer
  7. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Artikeltyp
  4. Artikelbezeichnung
  5. Gewicht
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Landessprache
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Hersteller oder Lieferant
  10. Steuersatz
  11. Artikel Lang- und Kurztexte
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Status (aktiv/inaktiv)

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese als nächstes in magento, um Ihrem B2B-Kunden alle relevanten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Somit sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail-, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.