lightspeed-Sage GS-Office-schnittstelle

Hier steht ein User Manual auf Grundlage der eingefügten Daten. Wir erklären Ihnen hierbei zusätzlich, wie Sie sämtliche Optimierungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei lightspeed und Sage GS-Office synchronisiert werden. Auf Grund dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein wichtiger Verweis: Das hier gezeigte Tutorial ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software fusionieren können. Es ist des Weiteren realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

lightspeed-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt lightspeed und Sage GS-Office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle anderen Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lightspeed Shop in Sage GS-Office aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage GS-Office hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellimport

In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in lightspeed und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lightspeed Shop hinterlegt wurde.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem lightspeed-Shop zum Download anzubieten.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lightspeed in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage GS-Office eingepflegte Staffelpreise in lightspeed zu übertragen und diese darzustellen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen hinzukommenden Bereich in lightspeed ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lightspeed in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Landessprache
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Artikel Lang- und Kurztexte
  5. Artikelbezeichnung
  6. Steuersatz
  7. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Artikeltyp
  13. Status (aktiv/inaktiv)

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im lightspeed-Shop zuweisen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese als nächstes in lightspeed, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Deswegen sind alle Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in lightspeed und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den lightspeed-Shop übertragen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem lightspeed-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Online Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office hinterlegen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den lightspeed-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den lightspeed-Shop.