lightspeed-Sage 100-schnittstelle

In dieser Rubrik befindet sich das Manual, auf Basis Ihrer Selektion. Wir verdeutlichen Ihnen obendrein, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei lightspeed und Sage 100 automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchonisation Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch zu sehen ist.

Ein wichtiger Tipp: Das hier gezeigte User Manual ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vereinen können. Es ist zudem möglich ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme bedienen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

lightspeed-Shop-mit-Sage 100-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt lightspeed und Sage 100 miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Online Shop zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage 100 an und exportieren Sie diese hiernach in lightspeed, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten zur Verfügung zu stellen. Somit sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Sage 100 oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage 100-System in den lightspeed-Shop.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lightspeed in Sage 100 und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage 100 in lightspeed und gewährt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage 100 in den lightspeed-Shop übertragen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im lightspeed-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage 100 integrierte Staffelpreise in lightspeed zu übermitteln und diese darzustellen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage 100 in einen hinzukommenden Bereich in lightspeed ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage 100 hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lightspeed Shop eingespeichert wurde.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lightspeed in Ihren Sage 100-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Kategorien Name
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Nummer
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Status (aktiv/inaktiv)
  2. Steuersatz
  3. Gewicht
  4. Hersteller oder Lieferant
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Landessprache
  7. Artikelbezeichnung
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  11. Artikeltyp
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage 100-System in lightspeed und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem lightspeed-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem lightspeed-Shop zum Download anzubieten.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


Erweiterung Sage100
Dieses Modul gilt einzig für die Sage100 Software. Die Erweiterung erlaubt es, interne Belege direkt anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lightspeed Shop in Sage 100 aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage 100 in den lightspeed-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst später ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage 100 einspeichern.