lightspeed-Lexware XML-schnittstelle

Hier erwartet Sie ein User Manual auf Basis der eingefügten Daten. Wir beschreiben Ihnen hier weiterhin, wie Sie alle Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei lightspeed und Lexware XML synchronisiert werden. Mittels dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie ausschließlich eine kurze Optimierung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein kleiner Verweis: Das hier gezeigte Tutorial ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vernetzen können. Es ist zudem ausführbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und ERP-Systeme betreuen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

lightspeed-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet lightspeed und Lexware XML miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle noch erwähnten Module.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Lexware XML-System in den lightspeed-Shop.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lightspeed Shop in Lexware XML aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem lightspeed-Shop zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware XML in einen zusätzlichen Bereich in lightspeed ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware XML an und exportieren Sie diese als nächstes in lightspeed, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten bereit zu stellen. Deswegen sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lightspeed in Ihren Lexware XML-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Bilder
  7. Kategorien Name

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Hersteller oder Lieferant
  3. Steuersatz
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Artikeltyp
  6. Preise (inkl. Preisgruppen)
  7. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  8. Artikelbezeichnung
  9. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Landessprache

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware XML-System in lightspeed und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lightspeed Shop eingespeichert wurde.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware XML in lightspeed und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware XML in den lightspeed-Shop übertragen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware XML oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Lexware XML hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem lightspeed-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware XML integrierte Staffelpreise in lightspeed zu übertragen und diese abzubilden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Lexware XML in den lightspeed-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im lightspeed-Shop zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden spezielle Preise absprechen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lightspeed in Lexware XML und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst später ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware XML hinterlegen.