lightspeed-Lexware Faktura-schnittstelle

In dieser Rubrik finden Sie das Tutorial, auf der Grundlage Ihrer Auswahl. Wir erklären Ihnen in diesem Fall außerdem, wie Sie alle Veränderungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei lightspeed und Lexware Faktura automatisiert werden. Auf Basis von dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige Synchronisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie nur eine simple Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Dies ist ein Eindruck der Optionen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software verknüpfen können. Es ist des Weiteren realisierbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie miteinander abgleichen möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

lightspeed-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt lightspeed und Lexware Faktura miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle kommenden Module.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den lightspeed-Shop.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem lightspeed-Shop zum Download anzubieten.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese danach in lightspeed, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten bereit zu stellen. Aufgrund dessen sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware Faktura in lightspeed und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem lightspeed-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura hinterlegen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig selektierten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im lightspeed-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise beschließen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus lightspeed in Lexware Faktura und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lightspeed in Ihren Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Bilder
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  3. Steuersatz
  4. Artikelbezeichnung
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Artikeltyp
  7. Landessprache
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Gewicht
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)

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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware Faktura eingepflegte Staffelpreise in lightspeed zu übertragen und diese abzubilden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen hinzukommenden Bereich in lightspeed ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in lightspeed und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den lightspeed-Shop übertragen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lightspeed Shop in Lexware Faktura aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lightspeed Shop integriert wurde.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Lexware Faktura hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

lightspeed-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System

Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Lexware Faktura in den lightspeed-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)