lightspeed-AFS-Software-schnittstelle

Im Folgenden steht ein Tutorial auf der Grundlage der vorausgegangenen Angaben. Wir erklären Ihnen darüber hinaus, wie Sie sämtliche Änderungen auf Ihren ausgewählten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lightspeed und AFS-Software automatisiert werden. Über dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie lediglich eine simple Anpassung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Ein kleiner Verweis: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software zusammenfügen können. Es ist obendrein ausführbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

lightspeed-Shop-mit-AFS-Software-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet lightspeed und AFS-Software miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Online Shop zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle anderen Module.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie AFS-Software hinterlegen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lightspeed in Ihren AFS-Software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Langbezeichnung
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Nummer
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  3. Gewicht
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  8. Preise (inkl. Preisgruppen)
  9. Steuersatz
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Landessprache
  14. Artikeltyp

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus lightspeed in AFS-Software und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in AFS-Software eingetragene Staffelpreise in lightspeed zu übermitteln und diese darzustellen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus AFS-Software in lightspeed und ermöglicht spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. AFS-Software hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erwünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lightspeed Shop hinterlegt wurde.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lightspeed Shop in AFS-Software aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in AFS-Software an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in lightspeed, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem AFS-Software-System in lightspeed und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem AFS-Software-System in den lightspeed-Shop.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im lightspeed-Shop zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden besondere Preise bestimmen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von AFS-Software in einen zusätzlichen Bereich in lightspeed ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von AFS-Software in den lightspeed-Shop übertragen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem lightspeed-Shop zum Download anzubieten.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von AFS-Software in den lightspeed-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lightspeed können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit AFS-Software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem lightspeed-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.