lexware-xml-sage-office-line-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich das Tutorial, basierend auf Ihrer Softwarevoraussetzung. Wir erläutern Ihnen hierbei im Übrigen, wie Sie sämtliche Änderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei lexware-xml und sage-office-line automatisch synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie ausschließlich eine kurze Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein Verweis vorweg: Das gelistete Manual ist ein Auszug der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software fest verbinden können. Es ist weiterhin ausführbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

lexware-xml-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet lexware-xml und sage-office-line miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle noch erwähnten Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in lexware-xml und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den lexware-xml übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den lexware-xml.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-xml in sage-office-line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel sage-office-line hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im lexware-xml zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise bestimmen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sage-office-line in lexware-xml und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-xml in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Nummer
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Landessprache
  5. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  6. Artikeltyp
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Gewicht
  10. Steuersatz
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  13. Preise (inkl. Preisgruppen)
  14. Artikel Lang- und Kurztexte

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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-xml in sage-office-line aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-office-line eingepflegte Staffelpreise in lexware-xml zu übermitteln und diese abzubilden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den lexware-xml übertragen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen weiteren Bereich in lexware-xml ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition zu definieren.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem lexware-xml zum Download anzubieten.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-xml hinterlegt wurde.

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.