lexware-xml-profitex-software-schnittstelle

Auf dieser Seite finden Sie das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir erläutern Ihnen im Übrigen, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei lexware-xml und profitex-software vollständig synchronisiert werden. Mittels dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie ausschließlich eine simple Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein wichtiger Ratschlag: Das hier gezeigte User Manual ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software aneinander fügen können. Es ist zudem realisierbar einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWis betreuen, die sie synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

lexware-xml-mit-profitex-software-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt lexware-xml und profitex-software miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle weiteren Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-xml in Ihren profitex-software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Bilder
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Artikelbezeichnung
  3. Landessprache
  4. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Steuersatz
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Preise (inkl. Preisgruppen)
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Gewicht
  13. Artikeltyp
  14. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in profitex-software hinterlegte Staffelpreise in lexware-xml zu übertragen und diese darzustellen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von profitex-software in einen hinzukommenden Bereich in lexware-xml ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von profitex-software in den lexware-xml übertragen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem profitex-software-System in lexware-xml und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-xml in profitex-software und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit profitex-software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im lexware-xml zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von profitex-software in den lexware-xml übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-xml in profitex-software aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-xml hinterlegt wurde.

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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus profitex-software in lexware-xml und bietet individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem profitex-software-System in den lexware-xml.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel profitex-software hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem lexware-xml zum Download anzubieten.