lexware-xml-microsoft-dynamics-nav-schnittstelle

Im Folgenden erwartet Sie ein Manual auf der Grundlage Ihrer eingegebenen Angaben. Wir schildern Ihnen hier darüber hinaus, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lexware-xml und microsoft-dynamics-nav synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Plattformen, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Hinweis zu Beginn: Das gelistete Tutorial ist ein Eindruck der Optionen, wie Sie ein WaWi System mit einer Warenwirtschaft vereinigen können. Es ist fortwährend realisierbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme betreuen, die sie automatisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-xml-mit-microsoft-dynamics-nav-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert lexware-xml und microsoft-dynamics-nav miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem ERP System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle noch erwähnten Module.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. microsoft-dynamics-nav hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem microsoft-dynamics-nav-System in den lexware-xml.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-xml in microsoft-dynamics-nav aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von microsoft-dynamics-nav in einen hinzukommenden Bereich in lexware-xml ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus microsoft-dynamics-nav in lexware-xml und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-xml in Ihren microsoft-dynamics-nav-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Kategorien Nummer
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikel Lang- und Kurztexte
  2. Artikelbezeichnung
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Gewicht
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Artikeltyp
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Steuersatz
  10. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  14. Landessprache

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von microsoft-dynamics-nav in den lexware-xml übertragen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von microsoft-dynamics-nav in den lexware-xml übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in microsoft-dynamics-nav integrierte Staffelpreise in lexware-xml zu übermitteln und diese darzustellen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-xml zum Download anzubieten.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-xml integriert wurde.

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im lexware-xml zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem microsoft-dynamics-nav-System in lexware-xml und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-xml in microsoft-dynamics-nav und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit microsoft-dynamics-nav oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).