lexware-xml-lexware-faktura-schnittstelle

Auf dieser Seite erwartet Sie das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir zeigen Ihnen ferner, wie Sie sämtliche Optimierungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lexware-xml und lexware-faktura vollständig synchronisiert werden. Auf Basis von dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie nur eine simple Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das Folgende Tutorial ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer WaWi-Software fest verbinden können. Es ist unter anderem ausführbar ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-xml-mit-lexware-faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt lexware-xml und lexware-faktura miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle anderen Module.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-xml in lexware-faktura aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-xml in Ihren lexware-faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Nummer
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikel Lang- und Kurztexte
  2. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  3. Steuersatz
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  6. Landessprache
  7. Gewicht
  8. Artikelbezeichnung
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Artikeltyp
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  14. Artikeleinheit (Stk. Liter)

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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit lexware-faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-xml können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel lexware-faktura hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-xml in lexware-faktura und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-faktura in einen hinzukommenden Bereich in lexware-xml ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-faktura-System in lexware-xml und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-xml eingespeichert wurde.

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-faktura in den lexware-xml übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus lexware-faktura in lexware-xml und bietet spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-xml zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in lexware-faktura eingetragene Staffelpreise in lexware-xml zu übertragen und diese darzustellen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von lexware-faktura in den lexware-xml übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem lexware-faktura-System in den lexware-xml.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im lexware-xml zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise abmachen.