lexware-pro-sql-datenbanken-schnittstelle

In dieser Rubrik präsentieren wir das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Auswahl. Wir veranschaulichen Ihnen nicht zuletzt, wie Sie sämtliche Modifikationen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei lexware-pro und sql-datenbanken synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige Synchonisation Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein wichtiger Hinweis: Das Folgende Tutorial ist ein Eindruck der Chancen, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software zusammentun können. Es ist zudem ausführbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme verfügen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-pro-mit-sql-datenbanken-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt lexware-pro und sql-datenbanken miteinander und bildet darum das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-pro können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. sql-datenbanken hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-pro in sql-datenbanken und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sql-datenbanken in den lexware-pro übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-pro in Ihren sql-datenbanken-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Nummer
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Artikeltyp
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Landessprache
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Gewicht
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Steuersatz
  10. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  13. Hersteller oder Lieferant

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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-pro eingespeichert wurde.

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im lexware-pro zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise festlegen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem sql-datenbanken-System in den lexware-pro.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-pro in sql-datenbanken aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-pro zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sql-datenbanken in lexware-pro und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in sql-datenbanken eingepflegte Staffelpreise in lexware-pro zu übertragen und diese abzubilden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sql-datenbanken in einen zusätzlichen Bereich in lexware-pro ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von sql-datenbanken in den lexware-pro übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sql-datenbanken-System in lexware-pro und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-pro können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit sql-datenbanken oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).