lexware-pro-sage-gs-office-schnittstelle

Im Folgenden zeigen Wir Ihnen ein User Manual auf Basis der ausgewählten Informationen. Wir berichten Ihnen zudem, wie Sie alle Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei lexware-pro und sage-gs-office synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein wichtiger Tipp: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der möglichen Szenarien, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software zusammentun können. Es ist darüber hinaus machbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-pro-mit-sage-gs-office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt lexware-pro und sage-gs-office miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem ERP System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-gs-office in lexware-pro und gewährt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-office in einen hinzukommenden Bereich in lexware-pro ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-pro hinterlegt wurde.

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-pro in Ihren sage-gs-office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Bilder
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Nummer
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Steuersatz
  2. Gewicht
  3. Artikeltyp
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Landessprache
  8. Hersteller oder Lieferant
  9. Artikelbezeichnung
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Artikel Lang- und Kurztexte
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Status (aktiv/inaktiv)
  14. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-pro zum Download anzubieten.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-office in den lexware-pro übertragen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von sage-gs-office in den lexware-pro übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-office-System in lexware-pro und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-pro in sage-gs-office aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-pro können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sage-gs-office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-pro können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. sage-gs-office hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem sage-gs-office-System in den lexware-pro.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-pro in sage-gs-office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-gs-office integrierte Staffelpreise in lexware-pro zu übertragen und diese darzustellen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im lexware-pro zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden besondere Preise bestimmen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.