lexware-premium-sap-schnittstelle

Hier befindet sich das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir erklären Ihnen hierbei darüber hinaus, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei lexware-premium und sap automatisiert werden. Über dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte beachten Sie: Das gelistete User Manual ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer Warenwirtschaft aneinander fügen können. Es ist weiterhin möglich einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme verfügen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie mit Vergnügen bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-premium-mit-sap-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt lexware-premium und sap miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sap in den lexware-premium übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sap-System in lexware-premium und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem lexware-premium zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sap in einen hinzukommenden Bereich in lexware-premium ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-premium können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sap oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-premium können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. sap hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sap in lexware-premium und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im lexware-premium zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise bestimmen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem sap-System in den lexware-premium.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sap in den lexware-premium übertragen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls benötigt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-premium eingespeichert wurde.

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sap eingetragene Staffelpreise in lexware-premium zu übermitteln und diese abzubilden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-premium in Ihren sap-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Preise (inkl. Preisgruppen)
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  8. Steuersatz
  9. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Landessprache
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Artikelbezeichnung

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-premium in sap und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-premium in sap aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.