lexware-faktura-sap-schnittstelle

Hier befindet sich ein Manual auf Basis Ihrer eingetragenen Angaben. Wir erzählen Ihnen außerdem, wie Sie alle Optimierungen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lexware-faktura und sap synchronisiert werden. Auf Basis von dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein Hinweis zu Beginn: Dies ist ein Eindruck der Wahlmöglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software vernetzen können. Es ist weiterhin machbar ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-faktura-mit-sap-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt lexware-faktura und sap miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle noch erwähnten Module.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. sap hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-faktura in Ihren sap-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Langbezeichnung
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Artikeltyp
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Hersteller oder Lieferant
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Gewicht
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Steuersatz
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Landessprache

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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-faktura in sap aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sap in einen weiteren Bereich in lexware-faktura ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sap oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-faktura eingespeichert wurde.

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im lexware-faktura zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise vereinbaren.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sap in den lexware-faktura übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sap-System in lexware-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-faktura in sap und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sap in den lexware-faktura übertragen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-faktura zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem sap-System in den lexware-faktura.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sap integrierte Staffelpreise in lexware-faktura zu übertragen und diese abzubilden.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sap in lexware-faktura und hinterlegt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.