lexware-faktura-sage-office-line-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen ein Manual auf der Grundlage Ihrer vorausgegangenen Angaben. Wir skizzieren Ihnen hier außerdem, wie Sie sämtliche Veränderungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lexware-faktura und sage-office-line synchronisiert werden. Anhand dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle Synchonisation Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Tipp: Dies ist ein Auszug der Chancen, wie Sie ein WaWi System mit einer Warenwirtschaft kombinieren können. Es ist unter anderem ausführbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

lexware-faktura-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt lexware-faktura und sage-office-line miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle anderen Module.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-faktura integriert wurde.

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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus lexware-faktura in sage-office-line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. sage-office-line hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-office-line in lexware-faktura und gewährt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-office-line integrierte Staffelpreise in lexware-faktura zu übertragen und diese abzubilden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen zusätzlichen Bereich in lexware-faktura ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in lexware-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-faktura in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Bilder
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Nummer
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Preise (inkl. Preisgruppen)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Landessprache
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Status (aktiv/inaktiv)
  8. Steuersatz
  9. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  10. Artikelbezeichnung
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  14. Artikeltyp

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im lexware-faktura zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise absprechen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den lexware-faktura übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-faktura in sage-office-line aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den lexware-faktura.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem lexware-faktura zum Download anzubieten.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den lexware-faktura übertragen.