lexware-faktura-sage-gs-office-schnittstelle

Hier finden Sie das Manual, basierend auf Ihrer Auswahl. Wir veranschaulichen Ihnen diesfalls weiterhin, wie Sie alle Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lexware-faktura und sage-gs-office synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein Tipp zu Beginn: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer Warenwirtschaft fusionieren können. Es ist weiterhin machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWis betreuen, die sie automatisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

lexware-faktura-mit-sage-gs-office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt lexware-faktura und sage-gs-office miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem ERP System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle noch kommenden Module.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit sage-gs-office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sage-gs-office in lexware-faktura und ermöglicht spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem sage-gs-office-System in den lexware-faktura.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im lexware-faktura zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-office-System in lexware-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-faktura in Ihren sage-gs-office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Langbezeichnung
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Artikeltyp
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikelbezeichnung
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Steuersatz
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Landessprache
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Status (aktiv/inaktiv)

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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls erwünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-faktura hinterlegt wurde.

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-faktura zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-faktura in sage-gs-office und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in sage-gs-office eingepflegte Staffelpreise in lexware-faktura zu übermitteln und diese darzustellen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-office in einen zusätzlichen Bereich in lexware-faktura ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-faktura in sage-gs-office aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von sage-gs-office in den lexware-faktura übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa sage-gs-office hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-office in den lexware-faktura übertragen.