lexware-faktura-afs-software-schnittstelle

Auf dieser Seite finden Sie das Handbuch, basierend auf Ihrer Eingabe. Wir beschreiben Ihnen unter anderem, wie Sie alle Optimierungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei lexware-faktura und afs-software automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Tipp an dieser Stelle: Dies ist ein Auszug der Chancen, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software zusammenlegen können. Es ist weiterhin möglich ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWis besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

lexware-faktura-mit-afs-software-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert lexware-faktura und afs-software miteinander und bildet demnach das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle kommenden Module.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem lexware-faktura eingespeichert wurde.

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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren lexware-faktura in afs-software aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im lexware-faktura zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von afs-software in den lexware-faktura übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von afs-software in einen hinzukommenden Bereich in lexware-faktura ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von afs-software in den lexware-faktura übertragen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in afs-software integrierte Staffelpreise in lexware-faktura zu übermitteln und diese abzubilden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem afs-software-System in lexware-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus afs-software in lexware-faktura und gewährt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von lexware-faktura in Ihren afs-software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Preise (inkl. Preisgruppen)
  5. Landessprache
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Gewicht
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Artikeltyp
  10. Steuersatz
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  13. Hersteller oder Lieferant
  14. Artikelbezeichnung

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Produktimport
In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise afs-software hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem lexware-faktura zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus lexware-faktura in afs-software und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem afs-software-System in den lexware-faktura.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von lexware-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit afs-software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.