hhg-multistore-Lexware Faktura-schnittstelle

Hier erwartet Sie ein Manual auf der Grundlage Ihrer eingefügten Angaben. Wir erklären Ihnen hier unter anderem, wie Sie alle Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei hhg-multistore und Lexware Faktura automatisch synchronisiert werden. Durch dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie ausschließlich eine einfache Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein Ratschlag an dieser Stelle: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft verknüpfen können. Es ist darüber hinaus realisierbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

hhg-multistore-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt hhg-multistore und Lexware Faktura miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle kommenden Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in hhg-multistore und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellimport

In Abhängigkeit von hhg-multistore können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen weiteren Bereich in hhg-multistore ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition zu definieren.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den hhg-multistore-Shop.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Lexware Faktura in hhg-multistore und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware Faktura integrierte Staffelpreise in hhg-multistore zu übermitteln und diese darzustellen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im hhg-multistore-Shop zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise entscheiden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Online Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura einspeichern.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Lexware Faktura in den hhg-multistore-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus hhg-multistore in Lexware Faktura und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von hhg-multistore in Ihren Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Nummer
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  3. Artikeltyp
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Gewicht
  9. Steuersatz
  10. Landessprache
  11. Artikelbezeichnung
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  14. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese darauffolgend in hhg-multistore, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Deshalb sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem hhg-multistore Shop hinterlegt wurde.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren hhg-multistore Shop in Lexware Faktura aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den hhg-multistore-Shop übertragen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem hhg-multistore-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem hhg-multistore-Shop zum Download anzubieten.


hhg-multistore-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Produktimport
In Abhängigkeit von hhg-multistore können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Lexware Faktura hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).