gambio-Microsoft Dynamics AX-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein Tutorial auf Basis Ihrer eingegebenen Daten. Wir skizzieren Ihnen zudem, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei gambio und Microsoft Dynamics AX automatisiert werden. Durch dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine bessere Synchronisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie lediglich eine einfache Anpassung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein Tipp vorweg: Dies ist ein Auszug der möglichen Szenarien, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software zusammenlegen können. Es ist obendrein machbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

gambio-Shop-mit-Microsoft Dynamics AX-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt gambio und Microsoft Dynamics AX miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle weiteren Module.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem gambio-Shop zum Download anzubieten.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem gambio-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem Microsoft Dynamics AX-System in den gambio-Shop.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Microsoft Dynamics AX hinterlegen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von gambio können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit Microsoft Dynamics AX oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Microsoft Dynamics AX in den gambio-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Microsoft Dynamics AX in den gambio-Shop übertragen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von gambio in Ihren Microsoft Dynamics AX-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Nummer
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Name
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Steuersatz
  2. Artikelbezeichnung
  3. Landessprache
  4. Preise (inkl. Preisgruppen)
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Gewicht
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Hersteller oder Lieferant
  10. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Artikel Lang- und Kurztexte
  14. Artikeltyp

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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren gambio Shop in Microsoft Dynamics AX aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Microsoft Dynamics AX-System in gambio und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Microsoft Dynamics AX an und exportieren Sie diese als nächstes in gambio, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Infolgedessen sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Microsoft Dynamics AX in gambio und ermöglicht spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im gambio-Shop zuordnen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise entscheiden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Microsoft Dynamics AX in einen weiteren Bereich in gambio ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus gambio in Microsoft Dynamics AX und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von gambio können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Microsoft Dynamics AX hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Microsoft Dynamics AX eingetragene Staffelpreise in gambio zu übertragen und diese abzubilden.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem gambio Shop integriert wurde.