gambio-Lexware XML-schnittstelle

Hier befindet sich ein Manual auf Grundlage Ihrer eingegebenen Angaben. Wir verdeutlichen Ihnen im Übrigen, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei gambio und Lexware XML automatisch synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer Plattformen, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Ein Hinweis an dieser Stelle: Dies ist ein Auszug der möglichen Szenarien, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software zusammenlegen können. Es ist weiterhin ausführbar einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Vergnügen bei Ihrem individuellen Fall.

gambio-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt gambio und Lexware XML miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle weiteren Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von gambio in Ihren Lexware XML-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  3. Landessprache
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Gewicht
  10. Steuersatz
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Artikelbezeichnung

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Lexware XML-System in den gambio-Shop.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware XML-System in gambio und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im gambio-Shop zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von gambio können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware XML oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware XML speichern.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren gambio Shop in Lexware XML aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem gambio-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware XML in den gambio-Shop übertragen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem gambio Shop eingespeichert wurde.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus gambio in Lexware XML und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem gambio-Shop zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware XML eingepflegte Staffelpreise in gambio zu übertragen und diese darzustellen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware XML an und exportieren Sie diese darauffolgend in gambio, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Somit sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Lexware XML in den gambio-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware XML in gambio und bietet individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware XML in einen weiteren Bereich in gambio ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von gambio können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Lexware XML hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.