exact-global-erp-sage-gs-quantum-schnittstelle

In dieser Rubrik finden Sie das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir verdeutlichen Ihnen außerdem, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei exact-global-erp und sage-gs-quantum automatisch synchronisiert werden. Unter Zuhilfenahme von dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich eine einfache Optimierung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Ein kleiner Tipp: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software vereinen können. Es ist weiterhin machbar unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWis verfügen, die sie synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

exact-global-erp-mit-sage-gs-quantum-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert exact-global-erp und sage-gs-quantum miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus exact-global-erp in sage-gs-quantum und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von exact-global-erp können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sage-gs-quantum oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren exact-global-erp in sage-gs-quantum aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von exact-global-erp in Ihren sage-gs-quantum-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Kategorien Name
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Artikel Lang- und Kurztexte
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  5. Steuersatz
  6. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  7. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  8. Landessprache
  9. Status (aktiv/inaktiv)
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  12. Artikeltyp
  13. Preise (inkl. Preisgruppen)
  14. Gewicht

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-quantum-System in exact-global-erp und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-quantum in den exact-global-erp übertragen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem exact-global-erp integriert wurde.

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sage-gs-quantum in den exact-global-erp übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem sage-gs-quantum-System in den exact-global-erp.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im exact-global-erp zuordnen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-quantum in einen weiteren Bereich in exact-global-erp ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von exact-global-erp können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. sage-gs-quantum hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem exact-global-erp zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-gs-quantum in exact-global-erp und gewährt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-gs-quantum eingepflegte Staffelpreise in exact-global-erp zu übermitteln und diese abzubilden.