exact-global-erp-afs-software-schnittstelle

Im Folgenden finden Sie ein User Manual auf Grundlage Ihrer eingegebenen Daten. Wir erklären Ihnen hierbei obendrein, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei exact-global-erp und afs-software synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie ausschließlich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein WaWi System mit einer ERP-Software anbinden können. Es ist fortwährend möglich ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

exact-global-erp-mit-afs-software-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt exact-global-erp und afs-software miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem ERP System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle anderen Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im exact-global-erp zuordnen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem afs-software-System in exact-global-erp und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von afs-software in den exact-global-erp übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus exact-global-erp in afs-software und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von exact-global-erp können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit afs-software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von exact-global-erp in Ihren afs-software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Nummer
  7. Kategorien Name

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Hersteller oder Lieferant
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Artikeltyp
  5. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Artikelbezeichnung
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  12. Steuersatz
  13. Landessprache
  14. Artikel Lang- und Kurztexte

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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus afs-software in exact-global-erp und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem exact-global-erp zum Download anzubieten.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem exact-global-erp hinterlegt wurde.

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von afs-software in den exact-global-erp übertragen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von exact-global-erp können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel afs-software hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren exact-global-erp in afs-software aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von afs-software in einen zusätzlichen Bereich in exact-global-erp ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem afs-software-System in den exact-global-erp.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in afs-software hinterlegte Staffelpreise in exact-global-erp zu übermitteln und diese darzustellen.