Je stärker seitens der digitalen Transformation an den Grundfesten der Unternehmen gerüttelt wird, desto lauter erklingt der Ruf nach mehr Agilität und Innovationsfähigkeit. Das hat zur Folge, dass die Teamarbeit erneut stärker in den Blickpunkt der Unternehmenslenker rückt: Wie beispielsweise PAC und Damovo Deutschland GmbH &. Co. KG, die Anbieter für Unified Communications and Collaboration (UCC)-Lösungen, in einer Spotlight-Analyse darlegen, besteht die Möglichkeit, dass der Umsetzungserfolg von Innovationen deutlich verbessert werden kann, wenn in dem Unternehmen eine erfolgreiche Zusammenarbeit gelingt.

Die Studie „Baustelle Kulturwandel: Mit Teamarbeit zur digitalen Transformation“ identifiziert fünf Handlungsfelder, auf denen seitens der Führungskräfte die technischen und die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine kollaborative Unternehmenskultur realisiert werden müssen. Welche das genau sind, wird durch die folgende Checkliste der Firma Damovo Deutschland GmbH & Co. KG aufgezeigt.

Die Checkliste für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in den virtuellen Teams:

1.  Wird seitens des Top-Managements die agile Projektvorgehensweise und die selbstorganisierende Zusammenarbeit in den virtuellen Teams unterstützt?
2. Nimmt das Top-Management seine virtuelle Führungsrolle ernst? Wird seitens der Manager eine aktive Nutzung der diesbezüglich vorgesehenen Anwendungen demonstriert?
3. Gehören die Collaboration-Aktivitäten zu den produktiven Zeiten? Werden die Produktivzeiten mit einem realistischen Anteil von etwa 30 Prozent für die Kommunikation und die Zusammenarbeit kalkuliert?
4. Wird bei der Implementierung der Conference- und Filesharing-Anwendungen eine übergeordnete Strategie verfolgt, um den technologischen Wildwuchs zu vermeiden? Lassen sich die eingesetzten Tools unkompliziert miteinander verbinden?
5. Verfügen die Mitarbeiter über eine ausreichende Fortbildung bezüglich des sicheren Umgangs mit den verschiedenen Anwendungen und den technischen Werkzeugen? Stehen diesen genügend mobile Geräte für ein effizientes Projektmanagement zur Verfügung?

Diese Checkliste stellt einen Auszug aus der Spotlight-Analyse „Baustelle Kulturwandel: Mit Teamarbeit zur digitalen Transformation“ dar.