cao-faktura-sap-schnittstelle

Im Folgenden finden Sie das Tutorial, auf der Grundlage Ihrer Systemvoraussetzung. Wir erklären Ihnen in diesem Fall zudem, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei cao-faktura und sap automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Ein Tipp vorweg: Das gelistete User Manual ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software vereinigen können. Es ist nicht zuletzt möglich diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme verfügen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

cao-faktura-mit-sap-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert cao-faktura und sap miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sap-System in cao-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktimport
In Abhängigkeit von cao-faktura können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise sap hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellimport

In Abhängigkeit von cao-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit sap oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von cao-faktura in Ihren sap-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Kategorien Name
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Bilder
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  2. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  3. Preise (inkl. Preisgruppen)
  4. Landessprache
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  7. Artikeltyp
  8. Steuersatz
  9. Status (aktiv/inaktiv)
  10. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  11. Gewicht
  12. Artikelbezeichnung
  13. Hersteller oder Lieferant

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sap in den cao-faktura übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in sap eingepflegte Staffelpreise in cao-faktura zu übertragen und diese darzustellen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem sap-System in den cao-faktura.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren cao-faktura in sap aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem cao-faktura eingespeichert wurde.

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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sap in cao-faktura und ermöglicht individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sap in den cao-faktura übertragen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sap in einen hinzukommenden Bereich in cao-faktura ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im cao-faktura zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden besondere Preise festschreiben.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem cao-faktura zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus cao-faktura in sap und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.