cao-faktura-exact-global-erp-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen ein Tutorial auf Grundlage Ihrer eingetragenen Daten. Wir erläutern Ihnen hierbei zusätzlich, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei cao-faktura und exact-global-erp automatisiert werden. Auf Basis von dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine effizientere Synchonisation Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein Tipp zu Beginn: Das Folgende User Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein WaWi System mit einer ERP-Software zusammenfügen können. Es ist nicht zuletzt möglich ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

cao-faktura-mit-exact-global-erp-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet cao-faktura und exact-global-erp miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle anderen Module.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von exact-global-erp in den cao-faktura übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus exact-global-erp in cao-faktura und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem exact-global-erp-System in cao-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus cao-faktura in exact-global-erp und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem exact-global-erp-System in den cao-faktura.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren cao-faktura in exact-global-erp aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in exact-global-erp hinterlegte Staffelpreise in cao-faktura zu übermitteln und diese darzustellen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von exact-global-erp in einen weiteren Bereich in cao-faktura ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem cao-faktura zum Download anzubieten.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem cao-faktura eingespeichert wurde.

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Bestellimport

In Abhängigkeit von cao-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit exact-global-erp oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von cao-faktura können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel exact-global-erp hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von exact-global-erp in den cao-faktura übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von cao-faktura in Ihren exact-global-erp-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Name
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  3. Preise (inkl. Preisgruppen)
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Gewicht
  6. Landessprache
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Artikeltyp
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Steuersatz
  12. Artikelbezeichnung
  13. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im cao-faktura zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise vereinbaren.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.