cao-faktura-afs-software-schnittstelle

Im Folgenden finden Sie das Handbuch, basierend auf Ihrer Wahl. Wir skizzieren Ihnen im Übrigen, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei cao-faktura und afs-software synchronisiert werden. Durch dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie einzig eine kurze Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein kleiner Hinweis: Dies ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer WaWi-Software zusammentun können. Es ist obendrein möglich diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

cao-faktura-mit-afs-software-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt cao-faktura und afs-software miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von cao-faktura in Ihren afs-software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Kategorien Nummer
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  3. Landessprache
  4. Steuersatz
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  8. Hersteller oder Lieferant
  9. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  10. Artikeltyp
  11. Artikelbezeichnung
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Artikel Lang- und Kurztexte

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in afs-software eingetragene Staffelpreise in cao-faktura zu übermitteln und diese abzubilden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von afs-software in den cao-faktura übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von afs-software in den cao-faktura übertragen.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren cao-faktura in afs-software aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von afs-software in einen hinzukommenden Bereich in cao-faktura ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem afs-software-System in cao-faktura und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem afs-software-System in den cao-faktura.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von cao-faktura können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit afs-software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von cao-faktura können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel afs-software hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus cao-faktura in afs-software und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem cao-faktura hinterlegt wurde.

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem cao-faktura zum Download anzubieten.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im cao-faktura zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise bestimmen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus afs-software in cao-faktura und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.