afterbuy-Sage GS-Office-schnittstelle

In dieser Rubrik präsentieren wir das Handbuch, auf Basis Ihrer Wahl. Wir skizzieren Ihnen unter anderem, wie Sie alle Modifikationen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei afterbuy und Sage GS-Office synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie nur eine einfache Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein kleiner Hinweis: Das gelistete Tutorial ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft vereinigen können. Es ist nicht zuletzt ausführbar verschiedene weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie weitere Onlineshops und ERP-Systeme besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

afterbuy-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt afterbuy und Sage GS-Office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle anderen Module.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office einspeichern.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den afterbuy-Shop übertragen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den afterbuy-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in afterbuy und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem afterbuy-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im afterbuy-Shop zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in afterbuy und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus afterbuy in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afterbuy in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Bilder
  6. Kategorien Name
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Artikelbezeichnung
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Landessprache
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Artikeltyp
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  10. Artikel Lang- und Kurztexte
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Steuersatz

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese anknüpfend in afterbuy, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten bereit zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afterbuy Shop in Sage GS-Office aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afterbuy können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem afterbuy-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von afterbuy können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage GS-Office hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen hinzukommenden Bereich in afterbuy ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


afterbuy-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afterbuy Shop hinterlegt wurde.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office integrierte Staffelpreise in afterbuy zu übertragen und diese abzubilden.


afterbuy-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den afterbuy-Shop.