afterbuy-Exact Global ERP-schnittstelle

Auf dieser Seite befindet sich ein Manual auf der Grundlage der ausgewählten Angaben. Wir zeigen Ihnen darüber hinaus, wie Sie sämtliche Veränderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei afterbuy und Exact Global ERP automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchonisation Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein kleiner Tipp: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software verbinden können. Es ist zudem realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie mehrere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme verfügen, die sie synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gern.

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Grundmodul
Das Grundmodul verbindet afterbuy und Exact Global ERP miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Exact Global ERP an und exportieren Sie diese danach in afterbuy, um Ihrem B2B Kunden alle relevanten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Exact Global ERP eingepflegte Staffelpreise in afterbuy zu übermitteln und diese darzustellen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Exact Global ERP-System in den afterbuy-Shop.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afterbuy in Ihren Exact Global ERP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Kategorien Langbezeichnung
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Bilder
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Hersteller oder Lieferant
  3. Preise (inkl. Preisgruppen)
  4. Artikeltyp
  5. Gewicht
  6. Artikelbezeichnung
  7. Steuersatz
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Landessprache
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)

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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Exact Global ERP speichern.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afterbuy Shop hinterlegt wurde.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Exact Global ERP in afterbuy und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Exact Global ERP in einen weiteren Bereich in afterbuy ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im afterbuy-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise festschreiben.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Exact Global ERP in den afterbuy-Shop übertragen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Exact Global ERP in den afterbuy-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem afterbuy-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Exact Global ERP-System in afterbuy und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktimport
In Abhängigkeit von afterbuy können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Exact Global ERP hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem afterbuy-Shop zum Download anzubieten.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afterbuy Shop in Exact Global ERP aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afterbuy können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Exact Global ERP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus afterbuy in Exact Global ERP und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.