afs-software-sap-schnittstelle

In dieser Rubrik zeigen Wir Ihnen das Manual, auf Basis Ihrer Auswahl. Wir zeigen Ihnen dabei weiterhin, wie Sie alle Optimierungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei afs-software und sap automatisch synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung Ihrer Plattformen, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch zu sehen ist.

Ein wichtiger Verweis: Das gelistete Manual ist ein Eindruck der möglichen Szenarien, wie Sie ein WaWi System mit einer ERP-Software anbinden können. Es ist des Weiteren machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und WaWis verfügen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

afs-software-mit-sap-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt afs-software und sap miteinander und bildet aufgrund dessen das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle noch erwähnten Module.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sap in den afs-software übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit sap oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sap eingetragene Staffelpreise in afs-software zu übertragen und diese abzubilden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sap-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sap in den afs-software übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sap in einen weiteren Bereich in afs-software ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sap in afs-software und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus afs-software in sap und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem sap-System in den afs-software.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im afs-software zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise festlegen.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in sap aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software hinterlegt wurde.

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren sap-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Name
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Steuersatz
  4. Artikelbezeichnung
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Hersteller oder Lieferant
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  8. Status (aktiv/inaktiv)
  9. Artikeltyp
  10. Landessprache
  11. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Gewicht
  14. Artikeleinheit (Stk. Liter)

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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise sap hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).