afs-software-sage-office-line-schnittstelle

Auf dieser Seite befindet sich ein User Manual auf Grundlage der eingegebenen Daten. Wir zeigen Ihnen nicht zuletzt, wie Sie alle Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei afs-software und sage-office-line vollständig synchronisiert werden. Durch dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie nur eine einfache Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Ein kleiner Verweis: Dies ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein WaWi System mit einer Warenwirtschaft vernetzen können. Es ist fortwährend machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme verfügen, die sie synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

afs-software-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt afs-software und sage-office-line miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im afs-software zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den afs-software übertragen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in sage-office-line aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus afs-software in sage-office-line und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-office-line in afs-software und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den afs-software übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in sage-office-line hinterlegte Staffelpreise in afs-software zu übermitteln und diese darzustellen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den afs-software.


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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. sage-office-line hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Steuersatz
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Artikelbezeichnung
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Gewicht
  7. Artikel Lang- und Kurztexte
  8. Hersteller oder Lieferant
  9. Landessprache
  10. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  11. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  13. Artikeltyp
  14. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen weiteren Bereich in afs-software ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software hinterlegt wurde.