afs-software-sage-gs-quantum-schnittstelle

Im Folgenden steht das Tutorial, auf Basis Ihrer Auswahl. Wir zeigen Ihnen hierbei nicht zuletzt, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei afs-software und sage-gs-quantum automatisch synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine bessere Synchronisierung und Automotisierung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Das hier gezeigte Manual ist ein Eindruck der möglichen Szenarien, wie Sie ein WaWi System mit einer Warenwirtschaft zusammentun können. Es ist des Weiteren machbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWis besitzen, die sie synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

afs-software-mit-sage-gs-quantum-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt afs-software und sage-gs-quantum miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle noch kommenden Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-quantum-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software eingespeichert wurde.

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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. sage-gs-quantum hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in sage-gs-quantum aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-quantum in einen zusätzlichen Bereich in afs-software ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von sage-gs-quantum in den afs-software übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-gs-quantum eingepflegte Staffelpreise in afs-software zu übermitteln und diese abzubilden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren sage-gs-quantum-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Kategorien Nummer
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Status (aktiv/inaktiv)
  2. Artikeltyp
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  5. Landessprache
  6. Gewicht
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Hersteller oder Lieferant
  10. Artikelbezeichnung
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  13. Steuersatz

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem sage-gs-quantum-System in den afs-software.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus afs-software in sage-gs-quantum und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-quantum in den afs-software übertragen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im afs-software zuweisen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise vereinbaren.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sage-gs-quantum in afs-software und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit sage-gs-quantum oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).