afs-software-sage-gs-office-schnittstelle

Im Folgenden steht das Manual, auf der Grundlage Ihrer Selektion. Wir vermitteln Ihnen hierbei des Weiteren, wie Sie sämtliche Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei afs-software und sage-gs-office automatisch synchronisiert werden. Anhand dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchonisation Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein kleiner Verweis: Dies ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software vernetzen können. Es ist fortwährend möglich diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

afs-software-mit-sage-gs-office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt afs-software und sage-gs-office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle noch kommenden Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-office in einen weiteren Bereich in afs-software ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-office in den afs-software übertragen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus afs-software in sage-gs-office und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im afs-software zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise bestimmen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren sage-gs-office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Steuersatz
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Landessprache
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  9. Gewicht
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Artikeltyp
  12. Hersteller oder Lieferant
  13. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sage-gs-office in afs-software und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. sage-gs-office hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in sage-gs-office integrierte Staffelpreise in afs-software zu übermitteln und diese darzustellen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von sage-gs-office in den afs-software übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit sage-gs-office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem sage-gs-office-System in den afs-software.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in sage-gs-office aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software integriert wurde.

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-office-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).