afs-software-lexware-pro-schnittstelle

Hier finden Sie das Tutorial, basierend auf Ihrer Eingabe. Wir berichten Ihnen hier außerdem, wie Sie alle Änderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei afs-software und lexware-pro vollständig synchronisiert werden. Unter Zuhilfenahme von dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Ein kleiner Tipp: Das Folgende Tutorial ist ein Eindruck der möglichen Szenarien, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software aneinander fügen können. Es ist weiterhin realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

afs-software-mit-lexware-pro-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt afs-software und lexware-pro miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle anderen Module.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus lexware-pro in afs-software und ermöglicht spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von lexware-pro in den afs-software übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus afs-software in lexware-pro und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in lexware-pro aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren lexware-pro-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Kategorien Bilder
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Nummer
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Steuersatz
  3. Status (aktiv/inaktiv)
  4. Artikel Lang- und Kurztexte
  5. Hersteller oder Lieferant
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  9. Landessprache
  10. Preise (inkl. Preisgruppen)
  11. Gewicht
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  13. Artikeltyp

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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit lexware-pro oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem lexware-pro-System in den afs-software.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-pro in einen zusätzlichen Bereich in afs-software ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software hinterlegt wurde.

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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel lexware-pro hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in lexware-pro eingetragene Staffelpreise in afs-software zu übermitteln und diese darzustellen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-pro-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-pro in den afs-software übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im afs-software zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.