afs-software-lexware-faktura-schnittstelle

Auf dieser Seite befindet sich ein Tutorial auf Grundlage der eingefügten Informationen. Wir skizzieren Ihnen außerdem, wie Sie alle Veränderungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei afs-software und lexware-faktura vollständig synchronisiert werden. Auf Grund dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle Synchonisation Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das hier gezeigte Manual ist ein Auszug der möglichen Szenarien, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer Warenwirtschaft anbinden können. Es ist zudem möglich ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme verfügen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

afs-software-mit-lexware-faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt afs-software und lexware-faktura miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-faktura in den afs-software übertragen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren lexware-faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Nummer
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Artikeltyp
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Landessprache
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikelbezeichnung
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in lexware-faktura eingepflegte Staffelpreise in afs-software zu übertragen und diese darzustellen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem lexware-faktura-System in den afs-software.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit lexware-faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus afs-software in lexware-faktura und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-faktura-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in lexware-faktura aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-faktura in einen zusätzlichen Bereich in afs-software ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus lexware-faktura in afs-software und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im afs-software zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise absprechen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software hinterlegt wurde.

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von lexware-faktura in den afs-software übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise lexware-faktura hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).