afs-software-exact-global-erp-schnittstelle

In dieser Rubrik präsentieren wir das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Wahl. Wir skizzieren Ihnen zusätzlich, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei afs-software und exact-global-erp automatisiert werden. Auf Grund dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein WaWi System mit einer WaWi-Software kombinieren können. Es ist weiterhin machbar ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme bedienen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

afs-software-mit-exact-global-erp-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert afs-software und exact-global-erp miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von exact-global-erp in den afs-software übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem afs-software zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem exact-global-erp-System in den afs-software.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren afs-software in exact-global-erp aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus exact-global-erp in afs-software und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit exact-global-erp oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem exact-global-erp-System in afs-software und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in exact-global-erp eingepflegte Staffelpreise in afs-software zu übertragen und diese abzubilden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im afs-software zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden spezielle Preise absprechen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von afs-software können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise exact-global-erp hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von exact-global-erp in einen weiteren Bereich in afs-software ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von afs-software in Ihren exact-global-erp-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Nummer
  5. Kategorien Bilder
  6. Kategorien Name
  7. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Gewicht
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Landessprache
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  9. Hersteller oder Lieferant
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Artikeltyp
  12. Steuersatz
  13. Artikelbezeichnung

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus afs-software in exact-global-erp und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem afs-software eingespeichert wurde.

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von exact-global-erp in den afs-software übertragen.